Het plannen van een bruiloft kan een flinke uitdaging zijn. Van het regelen van leveranciers tot het bedenken van creatieve details en het soepel laten verlopen van de grote dag – er komt veel bij kijken. Een weddingplanner kan hierbij dé oplossing bieden, maar wat zijn eigenlijk de kosten van een weddingplanner? In deze blog geven we je inzicht in wat je kunt verwachten, welke factoren van invloed zijn op het tarief, en waarom het inhuren van een ervaren weddingplanner een waardevolle investering kan zijn.
De kosten van een weddingplanner hangen sterk af van wat jullie precies nodig hebben. Misschien hebben jullie zelf al een trouwlocatie gevonden, of willen jullie zelf het contact met leveranciers onderhouden. Aan de andere kant kan het zijn dat jullie liever alles uit handen geven, van de eerste tot de laatste stap. De hoeveelheid werk die een weddingplanner voor jullie uitvoert, heeft direct invloed op het tarief.
Trouwlocatie voor jullie bruiloft
Hebben jullie al een trouwlocatie, of moeten we op zoek naar de perfecte plek? Als de locatie nog niet bekend is, ga je vaak samen met de weddingplanner brainstormen over jullie wensen. Aan de hand daarvan doet een weddingplanner een voorstel. Jullie gaan vervolgens (samen) deze locaties bekijken. Daarnaast is er natuurlijk ook nog een verschil of je gaat voor een bestaande trouwlocatie of een locatie waar alles nog moet worden opgebouwd. Ga je voor het tweede, dan kost het natuurlijk meer tijd om alle voorzieningen te regelen (maar is wél heel leuk!).
Leveranciers op jullie bruiloft
Een weddingplanner heeft een groot netwerk in leveranciers. Daarom kunnen zij jullie goed advies geven en passende leveranciers zoeken bij jullie wensen en budget. Het contact met de leveranciers kan de weddingplanner voor jullie oppakken, afspraken maken, maar dit kunnen jullie ook zelf doen. Een weddingplanner zal wel áltijd de gemaakte afspraken nalopen bij alle leveranciers.
Contact persoon voor jullie gasten
Wie brengt de gasten op de hoogte? Het versturen van de uitnodiging, informatie aanleveren voor jullie trouwwebsite en/of het versturen van de ceremoniemeestersbrief. Speeches, verrassingen etc. Neem de weddingplanner dit op zich of doen jullie dit (voor een gedeelte) zelf?
Weekendbruiloft
Een weekendbruiloft bestaat uit meer dagen en dus ook automatisch meer dagen werk voor de weddingplanner. Mogelijk zijn er ook nog op- en/of afbouw dagen nodig.
Al bovenstaande punten beïnvloeden de offerte van een weddingplanner. Daarnaast zal een startende weddingplanner met een lager uurtarief rekenen dan een ervaren weddingplanner. Hoe meer taken de weddingplanner voor jullie uit handen neemt, hoe hoger de kosten zullen zijn. Maar hoe minder werk en zorgen jullie zelf hebben!
De meeste weddingplanners werken met een uurtarief. Voor ervaren weddingplanners zit dit tarief tussen de 60 - 100 euro per uur.
Dit bedrag is vaak een goede investering, omdat een ervaren weddingplanner niet alleen zorgt voor een vlekkeloze organisatie, maar ook creatieve ideeën aandraagt en kostenbesparende tips kan geven. Zo kunnen jullie zorgeloos genieten van jullie grote dag, terwijl de planner ervoor zorgt dat alles perfect verloopt!
Geen budget voor een weddingplanner, maar vinden jullie het toch fijn wat hulp te krijgen?
Dan is het soms ook mogelijk om een adviesgesprek te plannen. Tijdens zo'n gesprek helpt een weddingplanner je op weg zodat je een goede start maakt en precies weet wat er allemaal geregeld moet worden. Ook is het vaak mogelijk om een weddingplanner als ceremoniemeester in te huren. De Weddingplanner controleert dan alle gemaakte afspraken, maakt een draaiboek en is er op jullie bruiloft bij om alles in goede banen te leiden.
留言